إدارة الخدمــات
المسـانــدة |
وتختص بالآتي :
-
القيام بالأعمال الإدارية المختصة بجميع العاملين
بالأكاديمية وحفظ ملفاتهم و كل ما يتعلق بشئونهم الوظيفية.
-
القيام بجميع أعمال السكرتارية والطباعة الخاصة
بالأكاديمية .
-
متابعة إعداد التقارير الدورية الخاصة بالعاملين
بالأكاديمية .
-
تحديد احتياجات الأكاديمية السنوية من القوى البشرية
و الآليات ومتابعة إمداد الأكاديمية بها .
- متابعة
إعداد مكافآت الطلبة المنتدبين للتدريس والتدريب ومتابعة صرفها لمستحقيها .
-
مراقبة الإنفاق مع الإعتمادات المالية الخاصة
بالأكاديمية .
-
إعداد مشروع بالإعتمادات المالية الخاصة بالأكاديمية
التي ستندرج ضمن ميزانية الوزارة مع إعداد حساب ختامي في نهاية كل عام .
-
أعداد التقارير الدورية الخاصة بعمل الإدارة ورفعها
إلى مساعد المدير العام لشئون الخدمات المساندة
- إعداد
الموازنة الخاصة بعمل الإدارة ورفعها إلى مساعد المدير العام لشئون الخدمات
المساندة ومتابعة تنفيذها.
-
اقتراح ما تراه مناسباً لتطوير العمل ورفعه إلى مساعد
المدير العام لشئون الخدمات المساندة .
ويتبعها الأقسام التالية :
-
قسم شئون العاملين
-
قسم التجهيز والشئون المالية.
-
قسم المعلومات والحاسب الآلي .
-
قسم الأمن والحراسات .
-
قسم الشئون الإدارية
.
|